■個人情報保護方針
 近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、印刷業務を営む当社の社会的責務であると考えます。

 当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
第1条 個人情報の取得と利用
   当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の管理と保護
  個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしせん。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第3条 法令・規範の遵守
   当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第4条 問合せ・苦情への対応
   当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
  当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
   
  制定:平成17年2月7日
改訂:平成19年12月1日

株式会社仙台共同印刷
代表取締役社長 長谷川 進
   
<個人情報に関する苦情・問合せ窓口>
 株式会社 仙台共同印刷 総務課
 〒983-0035 仙台市宮城野区日の出町2-4-2
 TEL.022(236)7161(代) FAX.022(236)7163
   
■当社における個人情報の取扱いについて(個人情報保護に関する公表事項)
1.社名
  株式会社 仙台共同印刷
2.個人情報管理責任者
  個人情報管理責任者 長谷川 重人
連絡先:022(236)7161
3.個人情報の利用目的
  本システムで取得する以下の個人情報の利用目的は、印刷物作成のためです。
  • Name
  • TEL
  • E-mail
  • Paper Title
  • File Format
  • Upload File
  • Authors
  • Affiliation
  • Message to Editor
 ●個人情報を第三者へ提供することの制限について
   当社は、お客様及びその他ご本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。
 
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 ●開示対象となる個人情報
   開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有している内容のみとします。
 ●委託
   業務委託先に個人情報の処理等を委託する場合は、適切な委託先を選定し当該委託先との間で個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決めた契約を締結します。また、委託先に対し必要且つ適切な監督を行います。
4.個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
   個人情報の取扱に関する苦情については、下記まで郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。なお、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
   〒983-0035
 仙台市宮城野区日の出町2-4-2
 株式会社 仙台共同印刷 総務課
   ※直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承ください。
5.本人が個人情報を与えることの任意性について
   お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
   当社は、クッキーを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
7.開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて
   弊社が保有する貴殿の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否を請求することができます。上記の請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させていただきます。
 (1)開示等の請求申出先
   開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。
【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合わせ窓口】
〒983-0035 仙台市宮城野区日の出町2-4-2
株式会社 仙台共同印刷 総務課

当社所定の申込書
申請書の名称
個人情報の開示等に関する申請書
個人情報の開示等に関する申請委任状
※ダウンロードできない場合は、上記個人情報お問い合わせ窓口に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。
 
 (2)開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認の書類を同封し、上記宛にご郵送ください。
 (3)ご本人様確認のための書類
 
・ご本人の場合: 運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
・代理人の場合: 代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
 
注)1 本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないよう消去して提出してください。
注)2 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。
 (4)開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
 
個人情報の開示及び利用目的の通知を請求される場合:手数料※をいただきます。
 
1回のご請求ごとに500円(税込)が必要です。 500円分の定額小為替を提出書類にご同封ください。
当社への郵送料および為替発行料金はお客様にてご負担ください。
個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止の場合:手数料は不要です。
手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
 
その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
 (5)開示等のご請求に対する回答方法
  請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。